4 Mei 2013

ASAS PERENCANAAN SDM


ASAS PERENCANAAN SDM

Menurut Agus Sunyoto (2008,22)
     Asas perencanaan sdm harus mampu mengungkapkan potensi manusia seluas mungkin dan kemudian mengarah kan potensi itu untukmeningkatkan kinerja organisasi bagi kemanusiaan
Ada 3 teori pendekatan dalam asas perencanaan sdm yaitu :

1.       Teori Psikoanallitik
Manusia di dorong oleh naluri yang senantiasa terbiasa keluar, dorongan inilah yang akan memberikan tenaga psikologic untuk kegiatan memuaskan kebutuhan individu
2.       Teori Humanistik
Proses perkembangan sdm di anggap mengikuti pola perkembangan dinamik, sesuai dengan teori kebutuhan maslow
3.       Teori Fungsionalitas
Manusia di anggap sebagai makhluk tuhan dengan potensi yang batas-batas nya tidak bisa di tentukan


LINGKUP KEGIATAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Tujuan perencanaan sdm
      Menurut M.T.E Hariandja (2002, 76) tujuan dan kegunaan perencanaan sdm adalah ketersediaan sumber daya manusia yang di butuhkan untuk pelaksanaan tugas tugas pada masa masa yang akan datang.
     Secara lebih luas dapatlah di katakan bahwa perencanaan sumber daya manusia yang baik akan :
-          Memperbaiki pemanfaatan sumber daya manusia
-          Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia dan kebutuhan di masa depan secara efisien
-          Meningkatkan efisinsi dalam menarik pegawai baru
-          Melengkapi informasi sumber daya manusia  yang dapat membantu kegiatan sumber daya manusia

Menurut Hasibuan(2003,250) perencanaan sdm bertujuan yaitu :
1.       Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan
2.       Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan sehingga pekerjaan dapat ada yang mengerjakannya
3.       Untuk menghindari terjadi mismanagement dan tumpah tindih dalam pelaksanaan tugas
4.       Untuk mempermudah koordinasi
5.       Untuk menghindari kekurangan dan kelebihan karyawan
6.       Untuk menjadikan pedoman  dalam menentukan program penarikan, seleksi, pengembangan, kompensasi, pemeliharaan kedisiplinan, pemberhentian karyawan.

Langkah langkah perencanaan sdm menurut M.T.E Hariandja 2002, 67
1.       Analisis beberapa factor penyebab  perubahan kebutuhan sumber daya manusia
2.       Peramalan kebutuhan sumber daya manusia
3.       Penentuan kebutuhan sumber daya manusia di masa yang akan datang
4.       Analisis ketersediaan sumber daya manusia
5.       Penentuan dan implementasi program


Menurut Veithzal rivai (2008,57)
Perencanaan sdm ada 5 langkah yaitu :
1.       Perencanaan untuk kebutuhan masa depan
2.       Perencanaan untukkeseimbangan masa depan
3.       Perencanaan untuk pengadaan dan seleksi atau pemberhentian sementara
4.       Perencanaan untukpengembangan


PELAKSANAAN PERENCANAAN SDM
1.       Munculnya perencanaan sdm yang semakian meluas misi dan fungsi
2.       Peran peran staf baru yang punya waktu yang mulai ada pada perusahaan
3.       Professional manajemen sdm
4.       Actifitas yang di checklist dalam kegiatan manajemen
5.       Keterampilan dan peran konsultasi


SISTEM PERENCANAAN SDM
     Perencanaan sdm pada dasar nya meliputi prakiraan ( estimasi )
Estimasi permintaan sdm dapat di bagi 2 macam yaitu :

1.       Estimasi suplai internal
Hal ini dilakukan untuk menghitung karyawan yang ada

2.       Estimasi suplai eksternal
Tidak setiap lowongan yang di penuhi terdapat langsung persediaan sdm

METODE PERENCANAAN SDM
     Dalam perencanaan sdm yang perlu di perhatikan antara lain :

1.       Apa pendekatan –pendekatan perencanaan  yang telah di gunakan di dalam perencanaan
Di dalam perencanaan sdm dan dimana di terapkanya?
2.       Bagaimana teknik yang dibuat dan dilakukan ?
3.       Bagaimana perencanaan / perkiraan pendekatan dari segi waktu, kondisi dan ukuran
Enterprice dan relasi berhubungan
4.       Apa strategi untuk penggantian?
5.       Bagaimana kebijakan perekrutan dan promosi
6.       Bagaimana perkiraan dapat dibuat mudah dan di mengerti.

REFERENSI

Ø  Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia ( MSDM )
Akhmad Subekhi, M.M / Mohammad jauhar, Spd

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
     Adalah proses analisis dan identifikasi yang dilakukan oleh organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tsb dapat menetukan langkah yang akan di ambil
 mencapai tujuan.
Penting nya perencanaan sumber daya maunusia adalah organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan serta mengatisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang di perlukan.

SYARAT PSDM
     Ada beberapa syarat usebuah untuk membuat perencanaan sdm yang baik yaitu :
1.       Harus mengetahui secara jelas masalah yang di rencanakan
2.       Harus mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang sdm
3.       mempunyai pengalaman luas tentang analisis pekerjaan
4.       Harus mampu membaca situasi sdm
5.       Mampu memperkirakan peningkatan sdm
6.       Mengetahui secara luas peraturan dan kebijakan pemerintah

LANGKAH LANGKAH PSDM
     Untuk sebuah perncanaan sdm yang baik di perlukan tahapan  tahapan atau langkah yang di tempuh yaitu :
1.       Mampu menetapkan secara jelas
2.       Mengumpulkan data dan informasi
3.       Mengelompokan data dan informasi
4.       Menetapkaan beberapa alternative yang kan di tempuh
5.       Memilih alternative terbaik dari berbagai alternative yang ada
6.       Menginformasikan rencana terpilih



REFERENSI
Ø  Sistem informasi sumber daya manusia
Di akses 04 Mei 2013
Ø  Perencanaan Sumber Daya manusia
Di akses 04 Mei 2013
   
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
     Pengertian Perencanaan  SDM
Adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimilki individu perilakudan sifat nya di tentukan oleh keturunan dan lingkungan nya
Andrew E. sikula (1981, 145)
     Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja di definisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja.
Perencanaan sumber daya manusia merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai  tujuan  yaitu :
1.       Kepentingan perencanaan sdm
2.       Komponen komponen perencanaan sdm

Tujuan
Perencanaan sdm harus mempunyai tujuan yang berdasarkan kepentingan individu maupun organisasi dan kepentingan nasional.  Tujuan perencanaan sdm adalah menghubungkan  sdm yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menghindari missmanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
Perencanaan organisasi
Perencanaan organisasi merupakan aktifitas yang di lakukan perusahaan untuk mengadakan perubahan yang positif bagi kepentingan organisasi.
Peramalan sdm di pengaruh  secara drastic oleh tingkat produksi tingkat produksi dari perusahaan penyedia ( Suplier ) maupun pesaing dapat juga terpengaruh meramalkan sdm perlu memperhitungkan perubahan teknologi kondisi permintaan dan penawaran karier.

Kendala-kendala psdm
1.       Standart kemampuan sdm
2.       Manusia ( SDM ) makhluk hidup

Kesimpulan psdm
Memberikan petunjuk masa depan menentukan dimana tenaga kerja diperoleh kapan tenaga kerja diperlukan atau dibutuhkan dan pelatihan dan pengembangan jenis apa yang harus dimiliki tenaga kerja.
Melalui rencana sukses jenjang karier tenaga kerja dapat di sesuaikan dengan kebutuhan perorangan yang konsisten dengan kebutuhan organisasi .

FUNGSI PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA


FUNGSI PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
    Menurut Wayne F. Cascio 1991 dalam Agus Sunyoto (2008, 19)
Perencanaan sdm adalah sekumpulan kegiatan yang di lakukan untuk mengantisipasi usaha yang akan datang  dan permintaan lingkungan pada organisasi dan untuk memenuhi kebutuhan Sdm yang di ciptakan oleh keadaan.

     Menurut Thomas H Stone
Perencanaan sdm adalah proses meramalkan kebutuhan akan sumber daya manusia dari suatu organisasi untuk waktu yang akan datang agar langkah langkah dapat di ambil untuk menjamin bahwa kebutuhan ini dapat di penuhi

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa pada dasar nya suatu perencanaan sdm selalu akan mencakup empat segi yaitu :
-          Kualitas yang tepat
-          Kuantitas yang tepat
-          Waktu dan posisi yang tepat
-          Perhatian yang maksimal terhadap tujuan individual dan organisasi

Menurut Hasibuan (2003,256)
   Fungsi Sdm diterapkan dengan baik dn tepat mak perlu perencanaan terlebih dahulu spt :
1.       Perencanaan organisasi
2.       Perencanaan pengarahan
3.       Perencanaan pengendalian
4.       Perencanaan pengadaan
5.       Perencanaan pengembangan
6.       Perencanaan kompensasi
7.       Perencanaan pengintegrasian
8.       Perencanaan pemeliharaan
9.       Perencanaan kedisiplinan
10.   Perencanaan pemberhentian

FUNGSI MANFAAT PERENCANAAN SDM
     Fungsi perencanaan sdm di lihat dari segi individual tenaga kerja sendiri
Yaitu seorang pekerja mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan dari organisasi tempat bekerja itu berada. Dari rencana organisasi yang berawal dari rencana tenaga kerja karyawan akan mengetahui :
a.       Bagaimana kemampuan pengembangan jenjang karier nya
b.      Kemampuan apa yang harus di miliki untuk memungkinkan dirinya menduduki suatu jabatan tertentu
c.       Waktu yang terbaik untuk menjangkau karier tersebut
     Fungsi perencanaan dalam sdm di lihat dari sudut kepentingan organisasi
Yaitu suatu perencanaan tenaga kerja akan membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendayagunakan Sdm yang ada. Sehingga organisasi mampu meningkatkan kan tenaga kerja yang efisiensi.
     Fungsi perencanaan sdm di lihat dari sudut kepentingan Negara
Yaitu dengan perencanaan tenaga kerja Negara dapat mengatur program penataan dan pengembangan sdm
     Fungsi perencanaan sdm di lihat dari kedudukan sebuah rencana yaitu sangat penting karena :
a.       Rencana membimbing kearah yang sukses
b.      Dengan rencana memungkinkan organisasi melakukan penyesuaian dengan perubahan yang sedang terjadi
c.       Rencana mengharuskan manajer untuk menetapkan tujuan organisasi
d.      Rencana memungkinkan dilakukannya pengawasan secara efektif

FUNGSI PERENCANAAN SDM MENURUT HADARI NAWAWI(2005, 141)
     Adalah untuk memprediksi perusahaan sebagai organisasi yang kompetitif,oleh kerena itu manfaat perencanaan sdm sebagai berikut :
-          Meningkatkan system informasi Sdm
-          Perecanaan sdm juga manfaat untuk mendayagunakan sdm
-          Fungsi perencanaan sdm untuk mempermudah dalam usaha memadukan pengelolaan  sdm
-          Perecanaan sdm jangka panjang bermanfaat bagi bagi organisasi untuk memperkirakan kondisi dan kebtuhan sdm
-          Perencanaan sm jangka pendek bermanfaat untuk posisi/ jabatan yang lowong untuk masa depan.

Inventarisasi dalam organisasi  sangat penting yang terdiri dari :
a.       Jumlah tenaga kerja yang ada
b.      Berbagai kualifikasi
c.       Masa kerja masing2
d.      Pengetahuan dan keterampilan yang di miliki
e.      Bahan yang masih perlu di kembangkan
f.        Minat pekerjaan yang bersangkutan

Ada 4 kepentingan di masa depan dalam organisasi yaitu :
a.       Promosi orang orang tertentu
b.      Peningkatan kemampuan melaksanakan tugas
c.       Dalam hal terjadi nya alih wilayah kerja
d.      Dalam hal terjadi nya alih tugas yang berarti

Salah satu segi manajemen sumber daya manusia yang dewasa ini di rasakan semakin penting ialah penanganan informasi ketenagakerjaan, informasi demikian mencakup banyak hal seperti :
a.       Jumlah tenaga kerja yang di miliki
b.      Masa kerja setiap pekerja
c.       Status perkawinan dan jumlah tanggungan
d.      Jabatan yang pernah di pangku
e.      Tenaga karier yang pernah di inginkan
f.        Jumlah penghasilan
g.       Pendidikan dan pelayanan yang pernah di tempuh
h.      Keahlian dan keterampilan khusus yang di miliki oleh para pegawai
i.         Informasi nya mengenai kekayaan setiap pegawai

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA ( PSDM )

   A.      PENGERTIAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

     Salah satu definisi klasik tentang perencanaan mengatakan bahwa perencanaan merupakan
Pengambilan keputusan tentang hal-hal yang akan di kerjakan di masa depan dimana langkah-langkah tertentu yang di ambil oleh perusahaan guna lebih menjamin perusahaan untuk tersedia tenaga kerja yang tepat sesuai dengan jabatan untuk mendapat kan suatu tujuan.

     Fungsi perencanaan sumber daya manusia ada 3 hal yaitu :
1.       Menunaikan kewajiban social perusahaan
2.       Pencapaian tujuan perusahaan
3.       Pencapaian tujuan-tujuan pribadi karyawan perusahaan yang bersangkutan

       B.      MANFAAT PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
1.       Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang sudah ada dalam perusahaan secara lebih baik
2.       Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, produktifitas kerja dari tenaga kerja yang sudah ada dapat di tingkatkan
3.       Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan akan tenaga kerja di masa depan
4.       Salah satu segi manajemen dan sumber informasi ketenaga kerjaan
5.       Penelitian yang dilakukan untuk kepentingan perencanaan sumber daya manusia
6.       Dasar bagi penyusunan program kerja yang menangani sumber daya manusia

      C.      TANTANGAN DI BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA
1.       Tantangan External
     Berbagai hal yang pertumbuhan dan perkembangan nya berada di luar kemampuan perusahaan untuk mengendalikan dan memperhitungkan karena perkembangan dan pertumbuhan sangat berpengaruh baik positif mau pun negative.

2.       Tantangan Internal
     Meningkatkan kemampuan untuk menyelenggarakan semua fungsi organisasi dengan
Efektif dan efisien dan pduktifitas yang tinggi.

Adapun factor-faktor yang merupakan tantangan internal antara lain :
-          Rencana stratetegic
-          Anggaran
-          Estimasi produksi dan penjualan
-          Usaha atau kegiatan baru
-          Rancang bangun perusahaan dan tugas pekerjaan
     Rencana strategi yaitu setiap keputusan yang di ambil oleh manajemen pasti berpengaruh pada perencanaan dan pemanfaatan sumber daya manusia
     Anggaran yaitu merupakan program kerja dalam suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu yang di nyatakan dalam bentuk uang
     Estimasi produksi dan penjualan yaitu dalam menentukan rencana produksi dan volume penjualan banyak factor yang harus di pertimbangkan oleh pimpinan suatu perusahaan niaga.
Rancang bangun organisasi dan tugas pekerjaan yaitu salah satu konsekuensi logis dari berbagai factor yang telah di kemukakan di atas sebagai tantangan.

Untuk kepentingan sitem informasi ketenaga kerjaan mutlak perlu dikembangkan dan di
Pelihara sebaik baik nya antara lain :

1.       Pemberhentian yaitu satu hal yang tidak mungkin bisa di cegah dan pasti akan terjadi dalam perusahaan dimana karyawan mengajukan permohonan berhenti kerja.

Ada beberapa contoh sumber ketidak puasan keryawan ialah :
o   Imbalan yang mungkin di rasakan tidak memadai
o   Perlakuan yang dirasakan tidak adil
o   Kondisi kerja yang di pandang tidak memuaskan
o   Situasi kerja yang tidak mendukung
o   Terjadi nya konflik yang berlarut larut tanpa ada penyelesaian

2.       Pemutusan hubungan kerja
Yaitu merupakan tindakan yang sejauh mungkin harus di usahakan jangan sampai terjadi

Alas an terjadi nya pemutusan hubungan kerja antara lain :
o   Dalam hal terjadi nya kemunduran dalam kehidupan perusahaan yaitu perusahaan menderita kerugian yang terus menerus sehingga perusahaan tidak bias memenuhi kewajibannya.
o   Terjadi nya penciutan perusahaan yang tentu nya berakibat terlalu banyak tenaga kerja yang mengadakan restrukturisasi
o   Pengenaan sanksi berat terhadap para pekerja yang berbuat tindakan atau perilaku yang negative

3.       Cuti Panjang
Yaitu suatu bentuk cuti panjang yang biasa nya di berikan oleh perusahaan kepada para karyawan yang telah bekerja secara terus menerus untuk satu kurun waktu yang panjang dengan prestasi kerja yang memuaskan.

D.      TEKNIK-TEKNIK PERAMALAN SEBAGAI INSTRUMENT PERENCANAAN
     Perencanaan mengandung sifat peramalan yaitu secermat-cermat nya perencanaan di lakukan tetap tidak bebas dari ketidak pastian
Ada 6 teknik peramalan sebagai instrument perencanaan ialah :
1.       Ekstrapolasian
Merupakan suatu teknik peramalan dengan memproyeksikan kecendrungan masa lalu ke masa depan
2.       Indeksasi
Suatu metode memperkirakan kebutuhan ketenagakerjaan dimasa depan dengan menyesuaikan dengan indeks tertentu.
3.       Analisis statistical
Terutama untuk kepentingan perencanaan jangka panjang, analisisini sangat bermanfaat karena di gunakan dengan memperhitungkan perubahan yang mungkin terjadi.
4.       Analisis anggaran
Salah satu praktek manajerial dalam semua jenis perusahaan adalah keharusan para pemimpin untuk menyusun rancangan anggaran belanja bagi satuan kerja.
5.       Analisis anggaran baru
Penggunaan instrument ini bahwa para perencana memperhitungkan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan memperhitungkan perkiraan perusahaan
6.       Penciptaan model dengan bantuan computer
System ini adalah yang tercanggih karena model peramalan dengan menggunakan computer untuk menghitung kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang

E.       SUPLAI SUMBER DAYA MANUSIA
     Yaitu sumber daya manusia yang bias di garap bias bersifat internal dan bersifat ekstrnal

1.       Perkiraan Suplai Internal
Yaitu menyelenggarakan audit di pandang suatu keharusan kegiatan nya memberikan informasi yang sangat berharga baik untuk manajemen maupun para perencana sdm

Mengenai audit manajerial tambahan informasi yang dapat di gali meliputi antara lain :
-          Jumlah bawahan nya
-          Jumlah anggaran yang dikelola
-          Tugas tugas para bawahan
-          Tipe tipe para bawahan
-          Pendidikan dan pelatihan yang pernah di ikuti
-          Jabatan jabatan manjerial yang pernah di pangku.
-           
Sumber sumber informasi tentang prestasi kerja seseorang antara lain :

a.       Atasan yang langsung bertanggung jawab mengisi formulir
b.      Pendapatan para manajer lain
c.       Rekan setingkat dengan siapa pekerja yang bersangkutan berinteraksi
d.      Para bawahan yang sehari hari di pimpin oleh yang bersangkutan

Manfaat bagi perusahaan untuk memanfaatkan sumber daya manusia secara internal yaitu:

a.       Dimungkinkan para pengambil keputusan tingkat puncak menjatuh kan pilihan nya  secara tepat dan cepat tidak membuang waktu, tenaga dan pikiran terlalu banyak
b.       Timbul nya gairah para pekerja untuk terus meningkat kan keterampilan dan keahlian karena mengetahui kebijaksanaan promosi
c.       Mereka yang tidak di pertimbangkan untuk di promosikan pun tetap memiliki semangat kerja yang tinggi karena pimpinan memiliki pertimbangkan didasarkan pada criteria yang objectife dan rasional


2.       Perkiraan suplai External
Yaitu setiap organisasi atau perusahaan di haruskan melakukan perkiraan tentang supplai sumber daya manusia

Analisis Pasaran Kerja
     Mencari tenaga kerja baru yang memenuhi persyaratan sangat lah tidk mudah,  meski tingkat pengangguran lebih tinggi karena banyak factor  yang mempengaruhi nya seperti :
-          Tingkat pendidikan
-          Sikap masyarakat terhadap kehidupan berkarya
-          Pertumbuhan ekonomi dan factor demografi

Faktor pendidikan misalnya telah di ketahui bahwa berbagai jenis dan jenjang pendidikan yang formal yang berkaitan dengan peningkatan dan keterampilan untuk mencari pekerjaan.

Sikap masyarakat dalam berkarya yaitu pandangan dan pendirian mengenai jenis2 pekerjaan yang di pandang pantas atau tidak pantas di jalani nya

Faktor pertumbuhan ekonomi merupakan kenyataan bahwa dalam berbagai wilayah kekuasaan suatu Negara laju pertumbuhan ekonomi tidak selalu sama.

Faktor Demografi yaitu turut berpengaruh pada suplai tenaga kerja komposisi penduduk di lihat dr segi usia, jenis kelamin dan tingkat pendidikan.

Kesimpulan :

Pembahasan di atas memaparkan secara jelas bahwa perencanaan sumber daya manusia mutlak perlu di laksanakan dengan cermat karena tergantung pada rencana itulah bentuk dan jenis langkah-langkah selanjutnya dalam manajemen sumber daya manusia akan di ambil.

REFERENSI

Ø  Manajemen Sumber Daya manusia
Prof. Dr. sondang P. Siagian, MPA