Salah satu definisi klasik tentang perencanaan mengatakan bahwa
perencanaan merupakan
Pengambilan keputusan tentang hal-hal yang
akan di kerjakan di masa depan dimana langkah-langkah tertentu yang di ambil
oleh perusahaan guna lebih menjamin perusahaan untuk tersedia tenaga kerja yang
tepat sesuai dengan jabatan untuk mendapat kan suatu tujuan.
Fungsi perencanaan sumber daya manusia ada 3 hal yaitu :
1.
Menunaikan kewajiban social perusahaan
2.
Pencapaian tujuan perusahaan
3.
Pencapaian tujuan-tujuan pribadi karyawan
perusahaan yang bersangkutan
B.
MANFAAT PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
1.
Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya
manusia yang sudah ada dalam perusahaan secara lebih baik
2.
Melalui perencanaan sumber daya manusia yang
matang, produktifitas kerja dari tenaga kerja yang sudah ada dapat di
tingkatkan
3.
Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan
penentuan kebutuhan akan tenaga kerja di masa depan
4.
Salah satu segi manajemen dan sumber informasi
ketenaga kerjaan
5.
Penelitian yang dilakukan untuk kepentingan
perencanaan sumber daya manusia
6.
Dasar bagi penyusunan program kerja yang
menangani sumber daya manusia
C.
TANTANGAN DI BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA
1.
Tantangan External
Berbagai hal yang pertumbuhan
dan perkembangan nya berada di luar kemampuan perusahaan untuk mengendalikan
dan memperhitungkan karena perkembangan dan pertumbuhan sangat berpengaruh baik
positif mau pun negative.
2.
Tantangan Internal
Meningkatkan kemampuan untuk
menyelenggarakan semua fungsi organisasi dengan
Efektif dan efisien dan pduktifitas yang tinggi.
Adapun factor-faktor yang merupakan tantangan internal antara lain :
-
Rencana stratetegic
-
Anggaran
-
Estimasi produksi dan penjualan
-
Usaha atau kegiatan baru
-
Rancang bangun perusahaan dan tugas pekerjaan
Rencana strategi yaitu setiap keputusan
yang di ambil oleh manajemen pasti berpengaruh pada perencanaan dan pemanfaatan
sumber daya manusia
Anggaran yaitu merupakan program kerja
dalam suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu yang di nyatakan dalam
bentuk uang
Estimasi produksi dan penjualan yaitu
dalam menentukan rencana produksi dan volume penjualan banyak factor yang harus
di pertimbangkan oleh pimpinan suatu perusahaan niaga.
Rancang
bangun organisasi dan tugas pekerjaan yaitu salah satu konsekuensi logis dari
berbagai factor yang telah di kemukakan di atas sebagai tantangan.
Untuk
kepentingan sitem informasi ketenaga kerjaan mutlak perlu dikembangkan dan di
Pelihara sebaik
baik nya antara lain :
1. Pemberhentian
yaitu satu hal yang tidak mungkin bisa di cegah dan pasti akan terjadi dalam perusahaan
dimana karyawan mengajukan permohonan berhenti kerja.
Ada beberapa contoh sumber
ketidak puasan keryawan ialah :
o Imbalan
yang mungkin di rasakan tidak memadai
o Perlakuan
yang dirasakan tidak adil
o Kondisi
kerja yang di pandang tidak memuaskan
o Situasi
kerja yang tidak mendukung
o Terjadi
nya konflik yang berlarut larut tanpa ada penyelesaian
2. Pemutusan
hubungan kerja
Yaitu merupakan tindakan yang
sejauh mungkin harus di usahakan jangan sampai terjadi
Alas an terjadi nya pemutusan
hubungan kerja antara lain :
o Dalam
hal terjadi nya kemunduran dalam kehidupan perusahaan yaitu perusahaan
menderita kerugian yang terus menerus sehingga perusahaan tidak bias memenuhi
kewajibannya.
o Terjadi
nya penciutan perusahaan yang tentu nya berakibat terlalu banyak tenaga kerja
yang mengadakan restrukturisasi
o Pengenaan
sanksi berat terhadap para pekerja yang berbuat tindakan atau perilaku yang
negative
3. Cuti
Panjang
Yaitu suatu bentuk cuti
panjang yang biasa nya di berikan oleh perusahaan kepada para karyawan yang
telah bekerja secara terus menerus untuk satu kurun waktu yang panjang dengan
prestasi kerja yang memuaskan.
D.
TEKNIK-TEKNIK PERAMALAN SEBAGAI INSTRUMENT
PERENCANAAN
Perencanaan mengandung sifat peramalan
yaitu secermat-cermat nya perencanaan di lakukan tetap tidak bebas dari ketidak
pastian
Ada 6 teknik peramalan sebagai
instrument perencanaan ialah :
1. Ekstrapolasian
Merupakan suatu teknik
peramalan dengan memproyeksikan kecendrungan masa lalu ke masa depan
2. Indeksasi
Suatu metode memperkirakan
kebutuhan ketenagakerjaan dimasa depan dengan menyesuaikan dengan indeks
tertentu.
3. Analisis
statistical
Terutama untuk kepentingan
perencanaan jangka panjang, analisisini sangat bermanfaat karena di gunakan
dengan memperhitungkan perubahan yang mungkin terjadi.
4. Analisis
anggaran
Salah satu praktek manajerial
dalam semua jenis perusahaan adalah keharusan para pemimpin untuk menyusun
rancangan anggaran belanja bagi satuan kerja.
5. Analisis
anggaran baru
Penggunaan instrument ini bahwa
para perencana memperhitungkan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan
memperhitungkan perkiraan perusahaan
6. Penciptaan
model dengan bantuan computer
System ini adalah yang
tercanggih karena model peramalan dengan menggunakan computer untuk menghitung
kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang
E.
SUPLAI SUMBER DAYA MANUSIA
Yaitu sumber daya manusia yang bias di
garap bias bersifat internal dan bersifat ekstrnal
1. Perkiraan
Suplai Internal
Yaitu menyelenggarakan audit di
pandang suatu keharusan kegiatan nya memberikan informasi yang sangat berharga
baik untuk manajemen maupun para perencana sdm
Mengenai audit manajerial
tambahan informasi yang dapat di gali meliputi antara lain :
-
Jumlah bawahan nya
-
Jumlah anggaran yang dikelola
-
Tugas tugas para bawahan
-
Tipe tipe para bawahan
-
Pendidikan dan pelatihan yang pernah di ikuti
-
Jabatan jabatan manjerial yang pernah di pangku.
-
Sumber sumber informasi tentang prestasi kerja seseorang
antara lain :
a.
Atasan yang langsung bertanggung jawab mengisi
formulir
b.
Pendapatan para manajer lain
c.
Rekan setingkat dengan siapa pekerja yang
bersangkutan berinteraksi
d.
Para bawahan yang sehari hari di pimpin oleh
yang bersangkutan
Manfaat bagi perusahaan untuk memanfaatkan sumber daya
manusia secara internal yaitu:
a.
Dimungkinkan para pengambil keputusan tingkat
puncak menjatuh kan pilihan nya secara
tepat dan cepat tidak membuang waktu, tenaga dan pikiran terlalu banyak
b.
Timbul nya gairah para pekerja untuk terus meningkat
kan keterampilan dan keahlian karena mengetahui kebijaksanaan promosi
c.
Mereka yang tidak di pertimbangkan untuk di
promosikan pun tetap memiliki semangat kerja yang tinggi karena pimpinan
memiliki pertimbangkan didasarkan pada criteria yang objectife dan rasional
2. Perkiraan
suplai External
Yaitu setiap organisasi atau
perusahaan di haruskan melakukan perkiraan tentang supplai sumber daya manusia
Analisis Pasaran Kerja
Mencari tenaga
kerja baru yang memenuhi persyaratan sangat lah tidk mudah, meski tingkat pengangguran lebih tinggi
karena banyak factor yang mempengaruhi
nya seperti :
-
Tingkat pendidikan
-
Sikap masyarakat terhadap kehidupan berkarya
-
Pertumbuhan ekonomi dan factor demografi
Faktor pendidikan misalnya telah di ketahui bahwa berbagai
jenis dan jenjang pendidikan yang formal yang berkaitan dengan peningkatan dan
keterampilan untuk mencari pekerjaan.
Sikap masyarakat dalam berkarya yaitu pandangan dan
pendirian mengenai jenis2 pekerjaan yang di pandang pantas atau tidak pantas di
jalani nya
Faktor pertumbuhan ekonomi merupakan kenyataan bahwa
dalam berbagai wilayah kekuasaan suatu Negara laju pertumbuhan ekonomi tidak
selalu sama.
Faktor Demografi yaitu turut berpengaruh pada suplai
tenaga kerja komposisi penduduk di lihat dr segi usia, jenis kelamin dan
tingkat pendidikan.
Kesimpulan :
Pembahasan di atas memaparkan secara jelas bahwa
perencanaan sumber daya manusia mutlak perlu di laksanakan dengan cermat karena
tergantung pada rencana itulah bentuk dan jenis langkah-langkah selanjutnya
dalam manajemen sumber daya manusia akan di ambil.
REFERENSI
Ø
Manajemen Sumber Daya manusia
Prof. Dr. sondang P. Siagian,
MPA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar